Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Tätigkeit mit einem überschaubaren Aufgabengebiet und / oder sind Wiedereinsteiger/in?
Als Verbandsausgleichskasse mit über 3'400 Kundinnen und Kunden in der gesamten Schweiz, unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden und Versicherten in allen Fragen rund um die Sozialversicherung.
Mit mehr als 40 Mitarbeitenden in den Bereichen AHV/IV/EO, Familienausgleichskasse (FAK) und der beruflichen Vor-sorge verfügen wir über ein grosses und langjähriges Know-how, um unseren Kundinnen und Kunden einen Top-Service zu bieten. Die Zufriedenheit aller Anspruchsgruppen steht bei uns im Fokus.
Zur Verstärkung in der Abteilung Geschäftsleitungsassistenz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen / eine
Mitarbeiter/in Geschäftsleitungsassistenz (50 %)
In dieser Funktion stehen Sie in regem Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie internen und externen Partnern und werden als wichtige Visitenkarte des Unternehmens wahrgenommen.
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs der Geschäftsleitung
- Aktenablage mit Scanning-Prozess
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen der AK71-Gremien (Arbeitsausschuss, Anlage-kommission, Vorstände, Stiftungsräte, Kader)
- Planung der Kaderausbildung und diverser Schulungen bzgl. Arbeitssicherheit
- Mithilfe bei den Jahresberichten der AK71-Sozialwerke
- Koordination und Organisation der eigenen Versicherungen
- Abklärungen mit dem Architekturbüro betreffend Unterhalt/Umbau der AK71-Liegenschaften (Service-/Wartungsverträge, Handwerksbetriebe, Hauswartung etc.)
- Koordination und Planung Unterhalt der Website
- Mithilfe in der HR-Administration
Nebst Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen und Teamfähigkeit erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufsbezogene Weiterbildungen und Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Muttersprache Deutsch, Kenntnisse weiterer Landessprachen von Vorteil
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Freundliche, aufgeweckte Persönlichkeit mit kundenorientiertem Denken
- Spass an administrativen Arbeiten
- Hilfsbereitschaft gegenüber Arbeitskolleginnen und -kollegen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Wir bieten Ihnen:
eine interessante Aufgabe in einem dynamischen und kleinen Team. Ihr neuer Arbeitsplatz in Reinach (BL) bietet Ihnen unter anderem fünf Wochen Ferien, eine moderne Infrastruktur, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeit. Zudem bieten wir Ihnen sehr gute Sozialleistungen und weitere attraktive Benefits.
Weiteres:
Das Pensum setzt eine Arbeitspräsenz von zwei ganzen Arbeitstagen und einem halben Tag pro Woche voraus.
